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如果企业资金充足,一般会选择写字楼、商住两用房等地方进行公司注册,注册地址与实际办公地址一致,进行公司注册时需房东或者物业配合,较为规范,且选址多为交通便利的地区,便于企业自身发展的同时也有利于吸引人才。但如果资金紧张无法租用办公场地,那么虚拟注册地址是一项不错的选择。
“虚拟注册地址”是由第三方物业提供一个注册地址来注册。它的作用只用来工商注册使用,不作为实际办公场地。这是国家扶持中小企业发展创业的一项优惠政策,一般情况下适合新开展的中小企业使用。另外,虚拟注册地址是经过工商、税务等部门备案过的,企业无需担心税务工商部门信息核查。
一般情况下,虚拟注册地址分郊区的开发区、经济园区内、市区的学子楼地址。一些孵化器、共享创业空间也提供虚拟注册地址服务,但是近年来部分地方暂停受理共享办公空间、孵化器等虚拟地址工商注册登记。
使用虚拟注册地址较大的优势在于节省费用,但具体收费情况要根据地区政策而定,例如北京海淀区的孵化器地址费用在一年6-7K左右。虚拟注册地址既合理合法,那为什么大多数公司并未选择它?
这取决于不同地方工商税局对虚拟注册地址的管理力度。有的地方对实体经营的地址审查比较严苛,且不允许这类企业注册虚拟地址;有些地方对虚拟注册地址的企业资质不得是一般纳税人、不得是投资类企业等等;有些地方更为严苛,虚拟注册地址企业无法自主开具发票等。
另外,企业要注意甄别“虚假注册地址”,部分不法代理注册公司会以低价的形式提供的虚假注册地址。虚假注册地址不同于虚拟注册地址,它是不能用来注册公司,且是违反《公司法》。一旦被查出伪造虚假地址,不仅公司要被责令迁址,甚至还有可能把公司列入经营异常名录,法人股东也要承担相应的法律后果。相关阅读:注册公司对企业称号的要求是什么
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